Мы сегодня пройдём кооперативного агента, органы управления кооперативом, систему закупа, основные положения устава и метод исключения из кооператива. А потом научимся составлять бизнес-план. Бизнес-план это очень важно. Правильно составленный бизнес план может привести вас к успеху.
Метод закупа понятен, Председатель кооператива открывает сайт www.kooperativ.kz и смотрит в реестр сертифицированных поставщиков. Находит нужную компанию, а если нет компании в реестре, тогда предлагает поставщикам, у которых он хочет получить услуги, пройти сертификацию. Если компания не согласна, это её проблемы. Он может обратиться к другой компании, думаю на рынке конкуренция очень большая.
(Отвечает на вопрос из зала) Портфолио - это если услуги. Если мы берем производство, там есть производственная база. А если услуги консалтинг или нотариальные услуги, финансовые консультации, то у них нет производственной базы, им нужно портфолио обязательно. Специальных требований нет. Вы должны понять, что это реальная компания, оплачивающая налоги, а не отмывочная компания. Наша цель защитить деньги пайщиков, чтобы не работали отмывочные системы.
Система закупов очень простая Вы можете объявлять тендер. Вы можете выбрать сертифицированных поставщиков оповестить их что вы собираетесь осуществить закуп следующих товаров и услуг и разыграть тендер самостоятельно.
Кооперативный агент. Председатель кооператива никогда не может быть кооперативным агентом, потому что идет прямой конфликт интересов. Чтобы стать кооперативным агентом нужно сдать экзамен, нужно получить доверенность в Едином национальном центре корпоративных паев и ключи к рабочему кабинету.
Председатель кооператива тоже имеет доступ к рабочему кабинету. Мы все делаем онлайн и все делаем автоматизировано. Вот раньше в советское время надо было ездить куда-то, привозить эти справки с печатью. Я думаю, что всего этого можно избежать на сегодняшний день. Потому что у нас у всех есть ЭЦП, у председателя кооператива тоже будет свой ЭЦП (электронный ключ). Электронным ключом будет открывать свой рабочий кабинет и вносить все необходимые документы. Чтобы не было никакой необходимости никуда ездить, на сегодняшний день хуже всего это тратить время на поездку. А так через любой смартфон, любой компьютер вы можете работать в своём кабинете.
Рассмотрим органы самоуправления кооперативом.
Кооператив — это самая демократическая структура, где независимо от вашей доли вы имеете 1 голос, даже если у вас 90% доли в кооперативы вы всё равно имеете только одно право голоса. Конечно, это можно изменить по решению общего собрания пайщиков, если например, в крупном объекте как гостиница в общей массе кооператива моя доля будет равняться 90%, я могу спросить разрешения пайщиков, чтобы у меня было 10 голосов, если вы примете это решение на собрании и протокольно это зафиксируете, тогда это станет возможным. Если не примете, то невозможно.
Иерархия в кооперативе в соответствии с законами и с уставом.
1. Собрание пайщиков — это высший орган. Собрание пайщиков может вносить изменения в устав, может любые правила поменять. Всё решает собрание пайщиков.
2. Исполнительный уровень. Руководитель исполнительного органа является Председатель кооператива. Председателя кооператива назначает собрание пайщиков. Исполнительный орган состоит из Правления кооператива. Собрание пайщиков определяет правление кооператива. Правление кооператива может на себя взять практически все функции, которые ему доверит собрание пайщиков. Такого жесткого регламента нет.
Единственное чего нельзя делать, они не могут вносить изменения в устав, они не могут исключать или включать пайщиков, потому что они могут только принять решение, когда пайщик подает заявление на включение в кооператив в качестве пайщика они обязаны в течение 10 дней дать решение включать его или не включать. Но всё равно это всё будет утверждаться протоколом общего собрания.
В рамках Ассоциации мы запустили дистанционное голосование, потому что сегодня собрать пайщиков вообще невозможно, особенно если кооператив суперуспешный, включающий десятки тысяч пайщиков. Собрание провести это нереально, поэтому мы сделали дистанционный формат. Но при этом, чтобы защитить права пайщиков мы вносим согласовательный лист. Председатель и члены правления кооператива могут его просто подписать. Пока это всё сделано на бумажном носителе это единственное ограничение, потому что юридически у нас эта норма не принята, как только де-юре это станет возможным подписать лист согласования онлайн, мы сразу как ассоциация примем эту норму. Конечно, за счёт ЭЦП это ускорится.
Мы находимся на такой интересной черте, что я думаю это норма согласования удалённо за счёт ЭЦП решиться уже за месяц, потому что даже сейчас не надо возить с собой права, все онлайн.
Кооперативный агент может заключить договор на то, что он осуществляет функцию кооперативного агента в отношении данного пайщика. Он представляет его интересы, чтобы купить для него пай. Правление - это исполнительный орган во главе с председателем кооператива, в соответствии с законом они могут принять решение о включении пайщика в состав кооператива. Причин для отказа может быть бесконечно много. В законе написано, что они в десятидневный срок должны вынести постановление о том, что включаюет или не включают пайщика в кооператив. В законе только это ограничение сделали - до 10 дней. Никаких показателей нормативных нет.
Я ещё раз повторю, в законе написано, что правомочным принять решение о принятии или не принятии человека в кооператив является правление.
Кооперативная агенты, которых вы нанимаете оформляют все документы и предоставят их на подпись правлению.
В личном кабинете Единого реестра у вас будет требование прикрепить сканированную копию протокола правления кооператива о принятии пайщика в кооператив. Пока оно там не появится дальше вы не сможете продолжить. Пайщик может быть принят в кооператив минимально на основании решения правления, максимальным он может быть принят в кооператив на основании общего собрания пайщиков.
Не может Кооперативный агент своей подписью или Председатель своей подписью принять человека, потому что тогда нарушаются права пайщиков. Вы всегда такой договор можете отозвать как юридически не действительный. И Председатель кооператива должен проконтролировать, чтобы было решение правления. Кооперативный агент может 10-100 человек собрать и одним документом правления его закрепить. На это не больше 10 дней дается. Там нет срока минимального рассмотрения, там есть срок максимального рассмотрения.
В составе правления может быть количество людей, число которых решает собрание пайщиков. Как они решат так и будет. Если они скажут Правление вообще не нужно, мы доверяем одному Председателю, это просто будет председатель и правление в одном лице. В основном всегда есть правление, так как пайщики хотят защитить свои права и доверяют больше коллегиальном органу, чтобы не передавать всю власть одному человеку.
Председатель выбирается отдельно на учредительном собрании. Потому что кто-то же должен пойти в органы юстиции представлять кооператив.
Если их только два человека открыли кооператив, и они включают в состав ещё тысячу пайщиков предположим они принимают решение составом двоих человек. Когда те уже стали пайщиками пройдёт годовой цикл, и эти пайщики на собрании могут принять решение, сказав: «Ребята давайте новое правления выберем, понятно что до этого вас было два человека, теперь давайте выберем новое правление». Потом мы делаем новый цикл, если пайщики захотят добавить в правление новых людей.
Но они это могут делать это только после того, как они вошли в кооператив в качестве пайщиков. Нет необходимости собираться всем пайщикам, если они передали свои полномочия правлению, что можно решить и на первом собрании.
Я говорю минимально принимает решение правление, максимальное это общее собрание пайщиков. Потому что есть кооперативы, где запрещается принимать новых пайщиков. Изначально помните, когда я вам рассказывал про магазин во дворе. Они могут на общем собрании сказать вот мы 6 000 000 тг скинулись и нам важно иметь вот такую доходность, а когда они будут иметь эту доходность? Когда их будет только 20%, а остальные 80% людей не будут пайщиками. И они принимают решение больше никого в кооператив не принимать. Но потом могут принять решение, что принимают. Они в принципе могут принять такое решение.
Для меня главное, что вы поняли, что высший орган кооператива - это общее собрание пайщиков кооператива. Исполнительный орган – это правление. Руководителем правления является Председатель правления.